Protocol Digitale kerkelijke informatie - Versie 1.0

Home Publicaties Protocol Digitale kerkelijke informatie - Versie 1.0

De laatste jaren zien we in het kerkelijk werk een duidelijke toename van het gebruik van de computer, het gezamenlijk delen van bestanden en van ERP1 applicaties en van e-mail. ERP applicaties, bestanden en e-mails bevatten soms vertrouwelijke informatie. Bestanden met informatie over leden, agenda’s en notulen van vergaderingen worden gemaild en opgeslagen. Dit alles vraagt om duidelijke richtlijnen hoe om te gaan met deze informatie.
Vandaar het tot stand komen van dit protocol om zo met elkaar concrete invulling te geven aan het onderwerp “Omgaan met digitale kerkelijke informatie” als onderdeel van het ondertekende formulier voor ambtsdragers.
Bij het aanvaarden van het ambt tekent de ambtsdrager ook de verklaring dat hij na beëindiging van zijn ambt alle papieren en elektronische informatie overdraagt aan de kerkenraad en geen originelen of kopieën in eigen bezit houdt.
Echter, dezelfde informatie op papier of in (telefoon)gesprekken aangaande pastorale of diaconale zaken zijn evenzo vertrouwelijk en dienen als zodanig behandeld te worden.

Verantwoording

Het Protocol inzake het omgaan met digitale kerkelijke informatie is een uitwerking van hoofdstuk 14 en paragraaf 9.6 van de Richtlijnen voor het beheer van de archieven van de gemeenten van de Gereformeerden Gemeenten (juni 2022).

Deze Richtlijnen zijn beschikbaar gesteld aan de kerkenraden en kunnen als pdf-document worden gedownload vanaf de website van het Bureau Kerkelijke Dienstverlening voor de Gereformeerde Gemeenten https://www.gergeminfo.nl/cp/auth/login door aan de linkerkant te klikken op “Naar besloten publicaties”.

Dit Protocol wordt op dezelfde wijze ter beschikbaar gesteld aan de kerkenraden.

Het Protocol is een update van het document, dat in 2010 is opgesteld door Gereformeerde Gemeente te Tholen. Hiervan is met toestemming gebruik gemaakt. Voor deze update is voorts gebruik gemaakt van specialistische kennis op het gebied van IT en van kennis van het werken binnen ambtelijke en kerkelijke structuren.

Bekijken