Beleidsplan 2021-2024 07. Toezicht op verkrijging, beheer en besteding van middelen

Tekst

Om te bevorderen dat de gemeenten hun taak in overeenstemming met de hiervoor omschreven grondslag uitoefenen en dat al wat dat in verband daarmee wordt verricht eerlijk en met orde geschiedt, wordt er toezicht
uitgeoefend op de verkrijging, het beheer en de besteding van de middelen die zijn verkregen voor niet-diaconale
en voor diaconale doeleinden.
Het kerkverband kan op basis van de Dordtse Kerkorde zonodig interne tuchtmaatregelen van censuur en
kerkelijke vermaning toepassen in geval van onjuist en/of misbruik van kerkelijke gelden door ambtsdragers.
Met betrekking tot de niet-diaconale middelen houdt het genoemde toezicht in:
1 - periodiek doet de penningmeester van de kerk verslag aan de kerkenraad van de verkrijging, het beheer en de besteding van de niet-diaconale middelen in dat kwartaal;
2 - na afloop van elk jaar doet de kerkenraad verslag aan de ledenvergadering van de verkrijging, het beheer en de besteding van de niet-diaconale middelen in dat jaar door middel van het uitbrengen van een financieel
jaarverslag aan de ledenvergadering.
Op de besteding van de middelen vindt een onafhankelijke controle en toetsing plaats; hetzij door een accountant, hetzij door een onafhankelijke commissie uit de leden, welke regelmatig van
samenstelling wijzigt. Van haar bevindingen brengt de accountant c.q. de commissie schriftelijk verslag uit. De
inhoud van dit verslag wordt meegedeeld aan de ledenvergadering;
3 - tijdens de tenminste eenmaal per drie jaar te houden kerkvisitatie zien de visitatoren er op toe, dat de
verkrijging, het beheer en de besteding van de niet-diaconale gelden over de afgelopen periode op een
verantwoorde wijze is geschied. De visitatoren worden benoemd door de classis waarvan de plaatselijke
gemeente deel uitmaakt. De kerkvisitatie wordt gehouden in overeenstemming met een daartoe opgesteld
visitatiereglement.
Met betrekking tot de diaconale middelen houdt het genoemde toezicht in:
4 - periodiek doen de diakenen verslag aan de kerkenraad van de verkrijging, het beheer en de besteding van de
diaconale middelen in dat kwartaal. De kerkenraad controleert ten minste eenmaal per jaar de administratie van
de diaconale middelen en de daarbij behorende bescheiden;
5 - na afloop van elk jaar doet de kerkenraad verslag aan de ledenvergadering van de verkrijging, het beheer en de
besteding van de diaconale middelen in dat jaar door middel van het uitbrengen van een beknopt financieel
jaarverslag aan de ledenvergadering.
6 - tijdens de tenminste eenmaal per drie jaar te houden kerkvisitatie zien de visitatoren er op toe, dat de
verkrijging, het beheer en de besteding van de diaconale gelden over de afgelopen periode op een 5
verantwoorde wijze is geschied. De visitatoren worden benoemd door de classis waarvan de plaatselijke
gemeente deel uitmaakt. De kerkvisitatie wordt gehouden in overeenstemming met een daartoe opgesteld
visitatiereglement.